Разработка элементов бренд-айдентики является не столько креативной, сколько четко регламентированной деятельностью, основные правила и нормы которой описывает индивидуально создаваемый гайдбук. Данный термин считается относительно новым для русского словаря, но рекламно-маркетинговый мир довольно широко и активно оперирует данным понятием.

На практике гайдбук (Guidebook) представляет собой отдельную книгу, содержание и объем которой сугубо индивидуальны. Структура издания напрямую зависит от: специфики бренда; количества и особенностей фирменных атрибутов; пожеланий заказчика относительно доскональности и количества прописываемых рекомендаций.

Подготовленный документ передается креативным агентствам и дизайн-студиям, выполняющим оформление мест продаж, создание фирменной атрибутики, рекламных модулей, видеороликов и прочего. Именно этот факт отличает гайдбук от брендбука, предназначенного для закрытого использования внутри компании и содержащего, помимо описания фирменного стиля, сведения о конкурентной среде, преимуществах компании (торговой марки), стратегии рекламных акций и т.д.

Назначение и основная функция гайдбука заключается в том, чтобы максимально четко и ясно изложить принципы использования визуальных идентификаторов бренда:

• варианты рекомендуемого и недопустимого использования логотипа, возможности изменения его масштаба, размещения на различных носителях и т.д.;
• применение фирменных шрифтов и палитры, а также, отдельных графических элементов (орнаментов, эмблем, пр.);
• изготовление и использование корпоративной продукции, предназначенной для работы (канцелярские изделия, деловая полиграфия);
• воспроизведение дополнительных элементов фирменного стиля (эксплуатация персонажа, запатентованных образов, форм, звуков и т.д.).

Стоимость разработки гайдбука зависит от сложности выполняемых работ и объема создаваемого документа.